Czym jest CRK i w jaki sposób działają kasy fiskalne online?
Chyba każdy z nas zna takie urządzenie jak kasa fiskalna. Każdego dnia spotykamy się z nimi w sklepach podczas robienia zakupów. Jednym z jej typów jest kasa fiskalna online, czyli urządzenie pozwalające na przesyłanie danych do Centralnego Repozytorium Kas. Jak działają tego typu kasy oraz czym jest CRK?
Kasa fiskalna online – jak działa?
Kasy fiskalne online w naszym kraju pojawiły się w pierwszej połowie 2019 roku. Gdy prowadzano te urządzenia, podatnicy mieli wiele wątpliwości. Obawiano się przede wszystkim tego, że będą zmuszeni wymienić kasy fiskalne. Niemałe obawy powodowała również dokładna analiza wszystkich transakcji dokonywanych na kasie. Jednak urządzenie to nie jest tak straszne, jak na początku mogło się wydawać. Jeśli ktoś zdecyduje się na wymianę kasy fiskalnej z papierową albo elektroniczną kopią paragonu na model online, to nie musi przechodzić żadnych szkoleń z jej obsługi, ponieważ praca na tego typu kasie wygląda tak samo.
Jak informuje specjalista z tej branży z firmy Comfis z Piły w województwie wielkopolskim, jeżeli przedsiębiorca zdecyduje się na kasy fiskalne online, to jedynym jego dodatkowym obowiązkiem będzie zapewnienie stałego dostępu do sieci teleinformatycznej. Kasy fiskalne online, jakie znajdziemy na rynku, mogą łączyć się z Internetem np. poprzez Wi-Fi, LAN i sieć GSM. Kasa fiskalna podczas dokonywania transakcji sama przesyła dane do CRK. W praktyce wygląda to tak, że najpierw kasjer wystawia paragon, następnie jego kopia zostaje zapisana w pamięci wewnętrznej kasy, a na samym końcu informacje o transakcji zostają przesłane do CRK.
Jakie są rodzaje kas fiskalnych online, ile kosztują i kto musi z nich korzystać?
Na rynku znajdziemy rozmaite rodzaje kas fiskalnych online, które przystosowane są do potrzeb różnych branż i użytkowników. W asortymencie sprzedawców znajdziemy między innymi mobilne kasy fiskalne, kasy małe oraz średnie, urządzenia zaawansowane, a także fiskalne terminalne płatnicze. Warto też dodać, że ceny kasy dla małych firm to wydatek rzędu od 1199,00 zł do 1799,00 zł netto.
Obecnie obowiązek korzystania z kas fiskalnych online dotyczy przedsiębiorcy, którzy świadczą usługi naprawy pojazdów, wymiany opon, a także sprzedaży oleju napędowego, benzyny silnikowej i gazu służącego do napędu silników spalinowych. Od stycznia 2021 roku grono przedsiębiorców, którzy muszą korzystać z kas fiskalnych online się powiększy. Obowiązek ten będzie dotyczył również firm świadczących stałe i sezonowe usługi związane z wyżywieniem oraz przedsiębiorstwa oferujące krótkotrwałe zakwaterowanie. Mówiąc prościej, z kas fiskalnych online od stycznia 2021 roku będą musiały korzystać hotele, pensjonaty oraz firmy z branży gastronomicznej.
Ponadto obowiązek korzystania z kas fiskalnych online będą miały firmy, które oferują sprzedaż paliw do celów opałowych. Na tym oczywiście się nie skończy, ponieważ kolejne rozszerzenie obowiązku korzystania z kas fiskalnych online o nowe firmy będzie miało miejsce w lipcu 2021 roku. Wtedy będą to firmy świadczące usługi, fryzjerskie, kosmetyczne, budowlane, prawnicze, oraz w zakresie opieki medycznej, siłownie i fitness. Warto też dodać, że każdy podmiot zobowiązany do obligatoryjnego zakupu kasy fiskalnej, może otrzymać zwrot nakładów do 700,00 zł za każdą zainstalowaną kasę online. Do tyczy to także przedsiębiorców, którzy już kiedyś korzystali z podobnej ulgi.
Centralne Repozytorium Kas – co to takiego?
Jeśli już mowa o Centralnym Repozytorium Kas, to warto dowiedzieć się, czym właściwie ono jest. CRK to teleinformatyczny system, który prowadzi Szef Krajowej Administracji Skarbowej. Do niego trafiają informacje ze wszystkich kas oraz drukarek online. Co konkretnie trafia do CRK? Przede wszystkim są to informacje o transakcjach, anulowane paragony, wydrukowane raporty czy informacje o okresowych przeglądach technicznych kas.
Warto zaznaczyć, że Centralne Repozytorium Kas automatycznie nadaje każdej kasie online numer ewidencyjny. To spore ułatwienie, ponieważ dzięki temu podatnik nie musi składać zgłoszenia w tym celu do urzędu skarbowego. Wspomniany system teleinformatyczny został stworzony po to, by weryfikować poprawność działania kas fiskalnych i dokonywanych na nich transakcji. Dzięki niemu możliwe jest wykrycie poważnych nadużyć i zapobieganie oszustwom podatkowym, w szczególności na dużą skalę.
